En cette période de crise sanitaire, de nombreuses entreprises sont confrontées à la mise en place du chômage partiel. Dans ce contexte, il est crucial pour les employeurs de connaître leurs obligations concernant l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) de leurs salariés. Cet article vous apporte un éclairage complet et informatif sur ces obligations et vous guide dans les démarches à suivre.
Obligation d’information et d’accompagnement
L’une des premières obligations de l’employeur est d’informer ses salariés sur les dispositifs de formation professionnelle existants, dont le CPF. Cette obligation d’information doit être réalisée annuellement et peut prendre différentes formes : réunions d’information, affichage dans l’entreprise ou encore diffusion par voie électronique.
En outre, l’employeur doit accompagner ses salariés dans le choix des formations éligibles au CPF, en fonction des besoins de l’entreprise et des projets professionnels des salariés. Il est également important de rappeler que l’utilisation du CPF pendant une période de chômage partiel peut contribuer à renforcer les compétences des salariés et ainsi favoriser leur maintien dans l’emploi.
Mise en place d’un accord collectif ou d’un plan de développement des compétences
Afin de permettre aux salariés placés en chômage partiel d’utiliser leur CPF, l’employeur peut conclure un accord collectif avec les représentants du personnel. Cet accord doit définir les modalités d’accès à la formation, les formations éligibles et les conditions de prise en charge financière.
En l’absence d’accord collectif, il appartient à l’employeur de mettre en place un plan de développement des compétences. Ce plan doit recenser les besoins en formation de l’entreprise et prévoir les actions de formation correspondantes, ainsi que leur financement. Il est essentiel que ce plan prenne en compte les salariés placés en chômage partiel afin de leur permettre d’utiliser leur CPF.
Prise en charge des coûts de formation
Lorsqu’un salarié souhaite utiliser son CPF pendant une période de chômage partiel, l’employeur doit veiller à ce que les coûts de formation soient pris en charge. Cette prise en charge peut être assurée par l’Opérateur de Compétences (OPCO) dont relève l’entreprise ou par le Fonds National de l’Emploi (FNE-Formation).
Pour bénéficier d’une prise en charge financière, l’employeur doit préalablement transmettre une demande d’aide à la formation auprès de l’OPCO ou du FNE-Formation. Cette demande doit préciser le nombre de salariés concernés, la durée et le coût total de la formation. Une fois la demande acceptée, les frais de formation seront remboursés à l’issue de la formation.
Respect des droits et obligations des salariés
Enfin, il convient de rappeler que l’utilisation du CPF en période de chômage partiel doit respecter les droits et obligations des salariés. Ainsi, le salaire du salarié doit être maintenu pendant la durée de la formation, sans préjudice pour ses indemnités de chômage partiel. De plus, l’employeur doit veiller à ce que les heures de formation soient réalisées en dehors des heures habituelles de travail du salarié.
Il est important de souligner que le refus d’un employeur d’autoriser un salarié à utiliser son CPF pendant une période de chômage partiel peut être considéré comme un abus et donner lieu à des sanctions.
En conclusion, les employeurs ont un rôle essentiel à jouer dans l’utilisation du CPF par leurs salariés en période de chômage partiel. Ils doivent veiller à informer et accompagner leurs salariés, mettre en place des dispositifs adaptés et assurer la prise en charge financière des formations. Ces démarches permettront aux entreprises d’anticiper les besoins en compétences et de favoriser le maintien dans l’emploi.